Виза в Бельгию: самая полная инструкция. Оформление визы в бельгию Подать документы на визу в бельгию
Как получить визу в Бельгию в 2019 году
Нужна ли виза в Бельгию?
Будучи страной шенгенской зоны, Бельгия присоединена к одноименному соглашению и взъезд на ее территорию требует наличия шенгенской визы. В зависимости от намерений и периода пребывания в стране определяется тип визы. Как правило, это виза типа С - пребывание до 90 дней, срок действия - не более 180 дней, то есть туристическая.
Сколько стоит виза в Бельгию?
В стоимость краткосрочной визы для граждан РФ входит визовый и сервисный сбор за пакет документов. В среднем - 5000 рублей. Консульский сбор не взимается с детей до 6 лет и со школьников/студентов и их преподавателей, которые группами едут в Бельгию с образовательной целью.
Какие документы на визу в Бельгию?
Чтобы оформление не затянулось, необходимо заранее собрать пакет необходимых документов. Гражданам России для беспрепятственной выдачи туристической визы следует предъявить следующие документы:
- Оригинал действующего загранпаспорта (обязательно наличие двух пустых страниц, путешествие с ребенком - четыре пустые страницы) + копия основной страницы;
- Бланк анкеты, заполненный и подписанный надлежащим образом (лично заявителем);
- 2 свежих фото на светлом фоне (3,4х4,5 см);
- Ксерокопии всех заполненных страниц паспорта гражданина Российской Федерации;
- План-путешествие на иностранном языке и документы, обосновывающие цель поездки (бронирование отеля, гостевое приглашение);
- Билеты в обе стороны с фиксированными датами;
- Справки и документы, определяющие степень платежеспособности. Удостоверяется кредитными картами, справкой с места работы, тревел-чеками. Может потребоваться подтверждение наличия недвижимости в России (обоснованные намерения возвращения);
- Медицинская страховка (сумма покрытия - 30000 евро);
Если несовершеннолетний ребенок отправляется в путешествие с третьим лицом, требуется нотариально заверенное письменное согласие от обоих родителей и копия свидетельства о рождении.
Подача документов сопровождается заполнением соглашения о защите персональных данных.
Виза в Бельгию самостоятельно, оформление и получение
Визу можно оформить, обратившись напрямую в консульский отдел Посольства или в визовый центр. Заявители, ранее не прошедшие дактилоскопию, предварительно обязаны сдать биометрические данные.
После сбора необходимого пакета документов и заполнения заявления, следует оплатить консульские сборы. После рассмотрения и уточнения всех нюансов, заявитель лично забирает документ либо пользуется курьерской доставкой.
Важно! Анкета заполняется на одном из четырех языков (английский, французский, немецкий или нидерландский). Заявления, написанные на русском языке, не принимаются.
Срок рассмотрения документов на визу в Бельгию
Запросы от заявителей рассматриваются в индивидуальном порядке и могут иметь свои особенности. Если собран полный пакет документов и заполненная анкета не вызывает дополнительных вопросов, ответ дается в течение 48 часов. Время на рассмотрение поданной заявки и принятие решения может занять от трех дней до трех недель.
Требования по сроку действия паспорта для посещения Бельгии
Часто россияне и белорусы отдают предпочтение бельгийскому шенгену, так как эта страна лояльно относится к туристам и редко отказывает в выдаче разрешения. Для въезда в Бельгию достаточно правильно выбрать тип визы и собрать соответствующий пакет документов.
Существует несколько основных типов визовых «наклеек», которые дают право пребывать в стране. Исходя из длительности периода пребывания могут быть краткосрочными и долгосрочными.
К общеевропейским «коротким» относятся:
- Транзитная . Оформляется гражданами, планирующими остановку в Бельгии до пяти дней на пути в какое-либо государство, не входящее в зону шенгенского соглашения;
- Туристическая. Классическое разрешение для путешественников, которые въезжают на отдых и планируют остановиться в отеле или же снять временное жилье;
- Деловая . Основанием для оформления послужит участие в бизнес-мероприятиях, форумах или переговорах;
- Спортивная. Данный тип запрашивают как участвующие в спортивных состязаниях или тренерский/обслуживающий персонал, так и все желающие поболеть за спортсменов-соотечественников;
- Медицинская. Требуется гражданам, которым необходим курс краткосрочной терапии или мед.обследование;
- Учебная краткосрочная. Дается в случае поездки с учебными целями, не предполагающими длительного проживания в Бельгии – летние лагеря, языковые или профессиональные курсы или тренинги;
- Гостевая. Запрашивается гражданами, которые летят по приглашению к друзьям или родным, живущим в стране, и намерены остановиться у них;
- «Партнерская» и «Брачная». Их получает иностранец/иностранка на основании намерения либо проживать в стране для укрепления отношений, либо для официального оформления супружеских связей с гражданином/гражданкой Королевства.
- Для воссоединения с семьей на территории Бельгии. Запрашивается подданными королевства для родных, находящихся за границей (в зависимости от того, какой родственник и для кого оформляет, перечень документов несколько варьируется);
- Рабочая. Визовое разрешение для высокопрофессиональных специалистов или работников, въезжающих для осуществления трудовой деятельности в компании/фирме на территории королевства;
- Виза «горничной». Отдельная подкатегория рабочей визы, которая выдается, если контракт заключается с физическим лицом для определенного вида работ по дому;
- Студенческая. Выдается поступающим в Бельгийские вузы абитуриентам для прохождения долгосрочных курсов/программ обучения;
- Виза для возвращения. Специальный тип разрешения, который требуется получать для повторного въезда тем, кто ранее получил ВНЖ королевства.
Возможные пути оформления бельгийской визы
Сведения на получение заветной наклейки от МИД Бельгии могут быть поданы несколькими способами:
- Запрашивающий может сделать это сам, записавшись в посольскую или консульскую миссию;
- Обратиться к тому или иному посреднику, среди которых и сервисно-визовые центы, и туристические фирмы и авиаперевозчики;
- Ряд документов можно также направить по почте.
Необходимо помнить, что итоговое решение по визе принимает консульство, а посреднические структуры, даже если они имеют официальную аккредитацию при посольстве, могут только помочь с подготовкой документации.
Куда обратиться для самостоятельного оформления визы в Бельгию
Рабочие часы и местонахождение официальных консульских структур, куда русские и белорусские заявители могут сдать пакет документации, представлены далее.
В Российской Федерации:
В Республике Беларусь:
В связи с тем, что в Белоруссии посольства королевства нет, граждане страны для самостоятельной подачи документов могут обратиться в дипмиссию Германии, выступающую в качестве структуры почетного консульства Бельгии. Через него можно оформить шенгенские визы краткосрочного типа, но за «долгим» национальным вкладышем необходимо будет поехать в Россию.
Консульский отдел посольства Германии:
Какие документы нужны для оформления визы в Бельгию в 2019 году
Базовый комплект необходимой заявителю документации на Бельгийскую визу:
- 2 «свежих» фото размером 35-45 мм;
- Гражданский паспорт + копия без пустых страниц;
- Загранпаспорт + копия;
- Оригиналы (если остались) или копии истекших «загранников» или страниц с ранее оформленными шенгенами;
- Сведения о бронировании отеля или гарантии наличия иного места жительства;
- Авиа- или иные билеты;
- Полис международной страховки на период поездки (покрывающая сумма не менее €30 тыс.).
Также предъявляется доказательство наличия денежных средств. Допускаются:
- Справка-свидетельство с работы;
- Документ из Пенсионного фонда;
- Доказательство иного источника перманентного дохода: паи, акционерные или облигационные «ценные бумаги»;
- Письмо от спонсирующего поездку с подтверждением платежеспособности лица или компании.
Сумма должна быть эквивалентна €95 за день пребывания, при бронировании отеля и €45 при размещении у приглашающего лица.
Как заполнить визовую анкету-заявление
Первое, что предложит заявителю консульский агент – заполнить анкету со сведениями о поездке в Бельгию через специально созданный правительственный портал:
Все, что нужно клиенту после регистрации – ввести в соответствии с формами на экране необходимую информацию о себе и о деталях въезда в Королевство. Язык выбирается в первой вкладке.
Образец заполнения электронной визы в Бельгию:
При введении данных важно их проверять, так как после регистрации заявки и присвоения ей номера исправить сведения будет нельзя и придется заполнять все с нуля.
Распечатанный запрос-заявку нужно будет подписать лично и приложить к пакету документации.
Дополнительные документы для оформления разных видов (категорий) виз
При запросе виз различных типов перечень сведений дополняется определенными документами. Чтобы сориентироваться, заявителю достаточно выбрать нужный ему тип визы и, перейдя по ссылке, ознакомиться с документацией, которую необходимо представить:
Все подаваемые документы должны сопровождаться одной-двумя копиями, заверенными (с помощью апостиля) и переведенными на один из разрешенных языков:
- Английский;
- Французский;
- Голландский.
Дополнительный перечень документов для несовершеннолетних детей, пенсионеров
Для отдельных возрастных категорий требования несколько отличаются. Если границу королевства пересекает несовершеннолетний, необходимо заблаговременно дополнить визовый пакет:
- ID ребенка или иным документом о рождении + копией и легализованным переводом;
- Нотариальной доверенностью или согласием на выезд от отца или матери (или обоих), если он выезжает без них;
- Спонсорским письмом от оплачивающего расходы лица.
Для путешествующих граждан пенсионного возраста перечень сведений дополняется:
- Свидетельством о статусе пенсионера + копия и перевод;
- Доказательством финансовой состоятельности – письмо от спонсора или банковские выписки.
Документы, необходимые при поездке на собственном автомобиле
Дополнительная документация требуется также гражданам, намеренным отправиться в путешествие по Европе на персональном автотранспорте:
- Водительская лицензия международного формата;
- Регистрация транспортного средства + копия и перевод;
- «Грин карта автомобилиста» – общемировой страховой пластик.
Нужны ли дактилоскопия, медицинское обследование
С 2015 года получение шенгенской визы в Бельгию связано со сдачей отпечатков пальцев. Данная процедура проводится раз в пятилетие. Поэтому тем, кто сдавал биометрику на европейские визы раньше, повторно процедуру проходить не придется.
Также от нее освобождаются:
- Дети, не достигшие 12-ти лет;
- Инвалиды с травмами или увечьями на руках.
Оформить биометрический лист можно в аккредитованном при дипмиссии визовом центре в рамках процедуры оформления визы.
Медицинское освидетельствование для этой страны может понадобиться только заявителям на отдельные категории виз. Справка выдается поликлиническим учреждением при посольстве.
Сроки оформления визы
Основной период рассмотрения заявки составляет около 3 рабочих дней. Увеличение срока оформления зависит от запрашиваемого разрешения и объема документального досье, которое должны будут проверить дипломаты Брюсселя.
Для отслеживания статуса обработки визового заявления, если оно подавалось через центр tls, запрашивающий может воспользоваться онлайн трекером: или же позвонить в посольство в часы приема.
Какими способами можно получить готовые документы. Что делать, если пропустили срок получения
Узнав о готовности вкладыша, забрать загранпаспорт возможно самостоятельно или оформить доверенность на представителя, который подъедет в консульский отдел или визовый центр.
Также существует возможность запросить отправку готового паспорта по почте или с курьером. Услуга осуществляется за дополнительную плату.
Готовый документ, как правило, передается в визовый центр и будет находиться там до востребования.
Стоимость бельгийской визы в 2019 году
Стоимость оформления визы складывается из консульского сбора, сервисного сбора визового центра (около 1900 руб.) и оплачиваемых дополнительных услуг. Какие из них понадобятся, и сколько он готов заплатить, заявитель решает сам.
Величина консульского сбора зависит от гражданства заявителя и времени действия визы.
Срок действия визы в Бельгию
Бельгийские визы, относящиеся к шенгенским, могут быть одно- дву- и многократными. Они позволяют въезжать в Бельгию на 90 суток, после чего страну нужно будет покинуть. Визы национальной категории D открываются на период больше девяноста дней безвыездного пребывания. Их действие можно продлить, но заявитель должен представить существенное основание.
Правила продления визы
Увеличение сроков действия визового разрешения – это отдельная процедура, которой учащиеся или работающие в стране иностранцы должны озаботиться заранее. Например, чтобы продлить трудовую визу D , следует не менее чем за месяц до окончания действия предыдущей визы согласовать вопрос с работодателем и совместно подать в МИД Бельгии, в подразделение по вопросам миграции запрос и необходимые документы:
- Запрос на продление (с указанием мотивов);
- Загранпаспорт и копию с ранее полученной визой;
- Документы, подтверждающие запрос – разрешение на работу, договор аренды или наличия жилья, документы об образовании, финансовые гарантии и т.п.
Важно помнить, что если виза закончилась, то не продливший ее заявитель остается в стране на свой страх и риск. Принудительная депортация может обернуться санкциями, вплоть до запрещения на пребывание не только в Бельгии, но и во всех странах Еврозоны.
По каким причинам могут отказать в получении бельгийской визы
Несмотря на отработанную процедуру и четко сформулированные перечни документации, при оформлении выездных разрешений в страну отказы не редки. Когда вместо паспорта с визой в конверте из дипмиссии лежит письмо об отказе, первое, что нужно – разобраться в причине. Для этого следует обратить внимание, под какую категорию «неблагонадежности» попало заявление.
- С1 – на год запрещает въезжать в государства Шенгенской зоны;
- С2 – потребуется записаться на беседу в консульство для уточнения отдельных деталей;
- С3 – ошибки в документации или заявлении, либо отсутствие каких-либо сведений;
- С4 – намеренный подлог в представляемых данных, или замеченная сотрудниками угроза стране, исходящая от заявителя. Закрывает въезд в ЕС бессрочно без права апелляции.
В первом и четвертом случаях что-либо сделать заявителю вряд ли удастся, а вот во втором и третьем будет дана возможность исправить опечатки или донести тот или иной документ. Также сотрудники вправе дать добро на открытие визового разрешения после собеседования в консульстве.
Списки документов
Схема проезда
Адрес Визового Центра Бельгии в Москве
- 2-й Сыромятнический переулок, д. 1, здание БЦ «Дельта Плаза»
Как пройти в Визовый Центр Бельгии в Москве
- Ст. м. «Чкаловская» и «Курская» Кольцевой или Арбатско-Покровской линии, далее около 6 минут 500 метров пешком.
Контакты
График работы Визового центра Бельгии — приемное время
- подача: с понедельника по пятницу с 09:00 до 17:00 ;
- получение: с понедельника по пятницу с 08:00 до 16:00 ;
- требуется предварительная запись на подачу документов;
- внутри Визового центра запрещено разговаривать по мобильному телефону. Подробнее о требованиях безопасности .
Как оформить визу в Бельгию самостоятельно?
Алгоритм действий
- Заполнение онлайн-анкеты;
- Регистрация на сайте Визового центра и запись на подачу документов;
- Подготовка документов, согласно запрашиваемому типу визы;
- Подача документов и сдача биометрии (для кого актуально последнее);
- Получение паспорта.
Важно знать
При первом обращении Консульство Бельгии в большинстве случаев выдает только однократные визы.
С июня 2007 года между Бельгией и Россией действует соглашение об упрощении выдачи многократных виз. Данное соглашение распространяется на тех заявителей, целью поездки которых является бизнес или участие в научных / культурных / художественных / спортивных мероприятиях. Основанием для оформления многократной визы является наличие не менее одной визы за последние 12 месяцев.
Стоимость визы в Бельгию — сколько стоит виза в Бельгию
Действительно на 02.02.2020
Консульский сбор:
- 35 евро — 2 590 руб. (для граждан России, Армении, Македонии, Черногории, Албании, Сербии, Боснии и Герцеговины, Молдовы, Украины, Азербайджана и Грузии);
- 80 евро — 5 920руб. (для граждан других стран).
Сервисный сбор Визового центра Бельгии:
- 1 850 руб (Визовые центры в Москве и Санкт-Петербурге)
- 2 070 руб (Визовые центры в Екатеринбурге, Новосибирске и Ростове-на-Дону)
Особые условия:
- оплата сборов производится наличными в рублях в кассу Визового Центра;
- оплаченный консульский сбор, а также дополнительный сервисный сбор Визового Центра за обработку документов не подлежат возврату вне зависимости от результатов рассмотрения.
- консульский сбор не взимается с детей до 6 лет.
Итого:
Стоимость визы в Бельгию при подаче через Визовый центр составит 4 440 рублей . К стоимости визы необходимо добавить стоимость страховки и фотографии, которые потребуются для подачи.
Оформите страховой полис по лучшим тарифам прямо сейчас.
Когда возможно подавать документы на визу в Бельгию?
Документы на получение визы принимаются не ранее, чем за 6 месяцев до предполагаемой поездки.
Сроки рассмотрения документов в Визовом Центре Бельгии в Москве
- стандартный срок рассмотрения документов 5 — 6 рабочих дней (официально 7 — 10 рабочих дней). Срок рассмотрения может быть увеличен на усмотрение Консульского отдела.
Срочная опция оформления виз отсутствует, поэтому подавать документы на визу менее чем за 2 недели до поездки — значит, идти на осознанный риск не получить паспорт вовремя. При рассмотрении запроса визовые офицеры, как правило обращают внимание на предполагаемую дату поездки, однако, далеко не всегда принимают ее во внимание и не всегда идут навстречу, возвращая паспорт раньше официального срока.
В региональных визовых центрах срок рассмотрения может быть дольше из-за необходимости пересылки документов до Консульства.
Процедура подачи и выдачи документов в Визовом центре Бельгии
Для подачи документов в Визовый центр Бельгии требуется обязательная предварительная запись. Запись можно произвести online на сайте визового центра.
Биометрия
14 сентября 2015 г. был введен . Теперь подача заявления на визу в консульстве или визовом центре сопровождается процедурой сканирования отпечатков 10 пальцев и цифровым фотографированием. Проводится данная процедура 1 раз в 5 лет. Те заявители, которые еще не сдавали отпечатки пальцев, обязаны подавать документы лично. Сдача биометрических данных осуществляется одновременно с подачей комплекта документов на визу. Детям до 12 лет не нужно сдавать биометрию.
Ели Вы уже сдали отпечатки пальцев при оформлении Шенгенских виз, возможны различные варианты подачи документов.
Биометрия принимается исключительно во время подачи документов.
Подача документов :
- лично;
- через представителя на основании простой формы доверенности (для туризма) или . Актуально для заявителей, сдававших биометрию.
Получение документов:
- лично Вами . Для получения паспорта Вам необходимо предоставить:
1. Российский паспорт для удостоверения Вашей личности.
2. Оригинал чек-листа, оформленного Визовым центром при подаче.
- любым третьим лицом на основании следующих документов:
1. Доверенность от Вас в свободной форме. Нотариальное заверение доверенности не требуется.
2. Копия Вашего удостоверения личности.
3. Оригинал чек-листа, оформленного Визовым центром при подаче.
4. Копия и оригинал удостоверения личности представителя.
- доставлен Вам службой курьерской доставки . Визовый центр Бельгии сотрудничает с двумя курьерскими службами — DHL и Fox Express. Курьер доставит Ваш паспорт по любому удобному адресу. Заказать курьерскую доставку можно и после подачи документов, оставив заявку на сайте Визового центра.
Дополнительные услуги Визового центра Бельгии
- Заполнение анкеты .
- Отзыв паспорта на период рассмотрения визового запроса . Это будет удобно часто путешествующим заявителям. При этом, Вам сначала придется сдать паспорт, и лишь через 2-3 рабочих дня после подачи документов Вы сможете забрать его в Визовом центре. Впоследствии после получения уведомления о необходимости доноса паспорта Вам следует вновь передать паспорт в Визовый центр на последующую вклейку визы и затем явиться на получение паспорта (или направить представителя).
- «Премиум» сервис (заказ по телефону или через личный кабинет на сайте Визового центра). Опция включает в себя подачу в отдельном комфортабельном зале, персональное обслуживание менеджера Визового центра, бесплатное ксерокопирование и распечатывание до 10 страниц (более 10 страниц - за доплату), помощь в заполнении анкеты, возможность доноса недостающих документов до 17:00 того же дня.
- «Супер Премиум» сервис (заказ по телефону или через личный кабинет на сайте Визового центра). Опция включает в себя расширенный спектр услуг в дополнение к опции «Премиум» - это бесплатные печать и ксерокопирование до 15 страниц (более 15 - за дополнительную плату), возможность сопровождения Вас одним третьим лицом (член семьи, телохранитель, ассистент и т.п.), бесплатный Wi-Fi.
- Фотокабинка .
- Копировальные услуги .
- Сертифицированный перевод на английский язык и с него .
Стоимость, актуальный список и подробное описание дополнительных услуг Вы можете узнать на официальном сайте
Путешественникам из России, собравшимся в Бельгию, следует знать, что это Королевство – часть Шенгенской зоны и одна из стран Бенилюкса, а значит виза туда оформляется почти также, как и любой Шенген. Мы говорим «почти», потому что бельгийцы предъявляют к заявителям более жесткие требования и демонстрируют повышенный процент отказов. Вместо бельгийской намного проще попытаться получить . Если всё-таки нужна именно виза в Бельгию, на территории России сейчас можно получить её в Москве, Санкт-Петербурге, Новосибирске, Екатеринбурге и Ростове-на-Дону. Портал сайт подготовил подробную инструкцию о том, как это сделать. Читайте внимательно и до конца, в статье есть ответы на большинство вопросов.
ВИЗА В БЕЛЬГИЮ: А КОМУ ОНА НУЖНА?
Для россиян, не имеющих двойного гражданства со странами, «мощность» паспорта которых позволила бы пересечь Шенгенскую границу без дополнительных въездных документов, для посещения Бельгии необходима виза. Цель поездки не имеет значения: туристические прогулки по Брюсселю, учеба, посещение родственников и друзей, и, тем паче, работа, – всё это требует действующей визы. Оформлять её нужно заранее из России или другой страны, где вы находитесь на законных основаниях.
МОЖНО ЛИ ВЪЕХАТЬ ПО «ЧУЖОЙ» ВИЗЕ
Если у гражданина РФ уже есть непросроченная шенгенская виза любой из 26 стран-участниц Шенгенского соглашения, ворота Бельгии для него открыты. То же самое касается держателей национальных виз или вида на жительство в Евросоюзе.
Важный момент: не стоит злоупотреблять поездками в Бельгию по другим визам. Шенгенский визовый кодекс подразумевает, что разрешение на въезд должно выдаваться той страной, которая является основной целью поездки. То есть, например, заглянуть пару раз в Бельгию с финской визой – норма, если общее число поездок в Финляндию будет больше. В противном случае Финляндия имеет право отказать в выдаче следующей визы.
КАТЕГОРИИ ВИЗ
Для россиян актуальны два типа бельгийских виз: общая шенгенская (категории «C») и национальная виза с литерой «D». Первый вариант подходит для любых краткосрочных визитов не более трёх месяцев, а для того, чтобы находиться в Бельгии более 90 дней подряд с целью учебы, работы или создания семьи, потребуется национальный документ. Рассмотрим отличия более детально.
КРАТКОСРОЧНАЯ ШЕНГЕНСКАЯ ВИЗА ТИПА «C»
Этот въездной документ является универсальным пропуском в Бельгию и другие шенгенские страны. Согласно официальному сайту Посольства (http://russia.diplomatie.belgium.be/ru), такая виза подойдет для туризма, посещения родственников или друзей (в том числе по их приглашению), учёбы на курсах не дольше 3-х месяцев, а также для деловых поездок и участия в мероприятиях в сфере науки и культуры. Если какой-то из этих вариантов ваш, нужно запрашивать бельгийский Шенген категории «C».
Самая желанная виза – краткосрочный “Шенген” в Бельгию
ТУРИСТИЧЕСКАЯ ВИЗА
По статистике, 90% людей, вбивших в поисковик фразу «как получить визу в Бельгию», имеют ввиду туристическую визу. Те, кто внимательно читал предыдущий абзац, уже поняли, что в таком случае понадобится шенгенский въездной документ типа C.
Главное отличие туристической визы от других, относящихся к категории «C», – это наименее длинный перечень документов для ее получения. За это стоит благодарить, во-первых, упрощенный визовый режим между Россией и ЕС, а во-вторых – устоявшуюся практику, при которой туристы вызывают меньше всего вопросов у консула.
НАЦИОНАЛЬНАЯ ВИЗА (“D”)
Свою национальную визу бельгийцы кому попало не выдают, потому что этот документ разрешает намного более длительное пребывание в стране и даёт ряд других возможностей. Такая виза необходима тем, кто претендует на вакантные рабочие места в Бельгии, студентам местных вузов и тем гражданам РФ, которые вступили в брак или состоят в романтических отношениях с гражданами Бельгии с планами на создание семьи.
ТРАНЗИТ
Брюссельский международный аэропорт (BRU) и воздушная гавань Шарлеруа (CRL) являются хабами для многих интересных авиакомпаний, в том числе для европейского лоукостера Ryanair. Подобные авиаперевозчики дают возможность удобно и недорого добраться во многие города Европы, поэтому транзит через Бельгию всегда будет актуален. Давайте разберемся, в каком случае при транзите россиянину понадобится шенгенская виза, а в каком без нее можно обойтись.
Транзитная виза не нужна тем россиянам, кто летит из одной нешенгенской страны в другую через Бельгию. Например, если летите из России в Доминиканскую Республику с пересадкой в Брюсселе, после приземления в Бельгии у вас не спросят визу, если на руках будут билеты на следующий рейс.
ШАГ 1. СБОР ДОКУМЕНТОВ
Ниже приведен список документов на визу в Бельгию для россиян. В действительности таких списков два: обязательный и дополнительный. Первый един для любой категории соискателей бельгийского въездного документа, перечень второго зависит от цели поездки. Сверяйтесь со списком и собирайте, из более-менее сложного, пожалуй, там только справка с работы и банковская выписка.
Актуальный список необходимых документов всегда можно посмотреть на официальном сайте визового центра Бельгии в РФ (TLScontact): https://be.tlscontact.com/ru/mow/page.php?pid=tourist_visa
Основной пакет:
Лайфхак для россиян: к действующему заграннику можно получить еще один и иметь сразу два. Это удобно, если нужно уехать в заграничную поездку по одному паспорту, а, к примеру, для получения бельгийской визы сдать второй.
- Аннулированные заграничные паспорта, если в них имеются стикеры любых старых шенгенских виз. Страницы с визами нужно предварительно отксерить и предоставить ксерокопии вместе с остальными документами;
- Два фото не старше 6 месяцев, размер – 35 на 45 мм. Лучше сделать свежие снимки в фотосалоне, там в курсе про требования к фотографиям на шенгенскую визу;
- Скан-копии или ксерокс всех заполненных страниц общегражданского паспорта Российской Федерации;
- Подробный план поездки, написанный в свободной форме (можно от руки) на английском, французском, немецком или нидерландском языках. Вместо него можно предоставить и или поезд в обе стороны;
Удобный поиск отелей по всем системам бронирования и сравнением цен
Страховку для путешествий лучше делать здесь ↓
- Подтверждение связи с родиной и социального статуса: учредительные документы фирмы для бизнесменов, справка с работы с информацией о предоставленном отпуске с сохранением рабочего места на период поездки для наемных работников, справка с места учебы для школьников и студентов. Этому пункту бельгийцы уделяют весьма пристальное внимание.
Дополнительный пакет в зависимости от целей поездки:
- Приглашение от гражданина Бельгии или местной заинтересованной организации;
- Спонсорское письмо от приглашающей стороны с гарантией покрытия расходов в поездке;
- Документы, удостоверяющие личность приглашающего лица и доказывающие его платежеспособность, а также специальная форма 3 bis (намерение взять вас на содержание от приглашающей стороны).
Документы для национальной визы “ D ”
Если вы обычный путешественник, коих на нашем сайте большинство, смело пропускайте следующий абзац.
Список необходимых документов для получения национальной визы в Бельгию заметно толще, чем для туристического «пропуска». Помимо стопки бумаг с вашей стороны, для получения национальной визы необходимо веское основание: поступление в ВУЗ или другое учебное заведение, предложение о работе от местной фирмы с рабочим контрактом или намерение вступить в официальные отношения с бельгийцем. Если ваше основание – брак, в целях противодействия мошенничеству будьте готовы доказать, что ваши отношения не фиктивны.
Актуальный список документов для национальной визы и другие нюансы можно узнать на сайте визового центра TLScontact и на официальной странице Посольства Бельгии: http://russia.diplomatie.belgium.be/ru/viza-v-belgiyu
НА ДЕТЕЙ
На каждого ребенка необходимо дополнительно подать:
- Свидетельство о рождении (метрика), если у ребенка нет своего паспорта;
- Нотариальное согласие на выезд ребенка за пределы Российской Федерации от каждого из родителей, которые не будут сопровождать дитя лично.
ШАГ 2. ЗАПОЛНЕНИЕ ОНЛАЙН АНКЕТЫ
Логика получения бельгийской визы такова: сначала вы заполняете электронную анкету на сайте Посольства, затем регистрируетесь на сайте визового центра TLScontact и записываетесь на подачу документов. Приходите к назначенному времени, сдаете бумаги, отпечатки пальцев, позируете для «живого» фото и отправляетесь по делам. В визовом центре вам сообщают, когда приходить за готовой визой, и после этой даты можно прийти за паспортом в удобное время по графику работы ВЦ.
В теории всё просто, давайте погружаться в детали.
Настоятельно рекомендую проводить следующие манипуляции только с использованием компьютера или ноутбука. Планшеты и мобильные устройства могут сыграть злую шутку: что-нибудь зависнет и придется заполнять заявление заново.
На открывшейся странице будет форма входа в личный кабинет, но мы, если делаем визу впервые, переходим по ссылке «Not registered yet»:
Регистрация в личном кабинете
Нас перекидывает на страницу создания учетной записи для ввода личных данных:
Вводим личные данные для регистрации
- First name – ваше имя;
- Last name – фамилия;
- Email address – нужно ввести рабочий почтовый ящик, на него придет письмо с вашей анкетой;
- Confirm email address – вводите адрес электронной почты еще раз, чтобы избежать ошибки. Настоятельно не советуем копировать его из предыдущего поля, лучше заново ввести руками.
В поле “Language for communication” выбираем язык, на котором хотим продолжить работу с системой. Я выбрал английский, но, если вы хорошо владеете нидерландским или французским, можете отметить пункты “Dutch” или “French” соответственно.
Подтверждаем галочкой то, что мы не роботы, и переходим на следующий шаг:
Здесь сайт Посольства Бельгии сообщает, что на e-mail, указанный на предыдущем шаге, отправлено письмо со ссылкой для активации личного кабинета.
Проверяем почту:
На этом шаге нужно придумать и ввести пароль, который останется у нас навсегда для работы с сайтом visaonweb.diplomatie.be.
- Password – сюда вводим придуманный пароль;
- Confirm password – здесь пишем его еще раз;
Снова подтверждаем свою принадлежность к живой природе, поставив галку рядом с текстом “I’m not a robot” и жмём на синюю кнопку “Set password” :
Если пароль не соответствует требованиям безопасности, сайт выдаст ошибку
Упс, вот незадача. Мой пароль из цифр не подошел, система выдала ошибку. Оказывается, минимальная длина – 8 символов, среди которых должны быть как минимум три из следующего списка:
- Латинские буквы нижнего регистра от a до z;
- Латинские буквы верхнего регистра от A до Z;
- Цифры от 0 до 9;
- Специальные символы в виде кавычек, решетки, тире и так далее.
Придумываем новый пароль посложнее, вводим в соответствующие поля, снова говорим, что мы не роботы и жмем на “Set password” .
Теперь всё отлично, пароль установлен
Сайт сообщает, что пароль установлен и может использоваться для входа в личный кабинет сайта Посольства Бельгии. Смело жмём на кнопку “Go to login” и попадаем сюда:
Теперь можно войти в личный кабинет
В окно “Username or email address” вводим адрес своей электронной почты, ниже пишем пароль и жмём “Log me in” .
Мы попали на приветственную страницу визовой службы Бельгии. Весь текст читать не обязательно, нас интересует только ссылка “create a new electronic visa application form” . Переходим по ней и…
…попадаем на следующий шаг:
В поле “Language for decision Belgian authorities” выбираем вариант “Unimportant” , в “Location for lodging your application” ищем строчку “Russian Federation” и рядом выбираем город. В этой инструкции мы рассматриваем запрос бельгийской визы в Москве, но желающие могут выбрать любой из предложенных городов и сделать всё по образу и подобию.
Листаем ниже, нужно заполнить блок «Личные данные» в соответствии с загранпаспортом:
- Surname – фамилия;
- Surname at birth – фамилия при рождении (если не менялась, копируем из первого пункта);
- First name – имя;
- Date of birth – дата рождения, выбираем сначала число, затем месяц, потом год.
- Place of birth – место рождения, заполняем в точности по заграничному паспорту;
- Country of birth – страна рождения. Ищем то название страны, которое есть сейчас. Рожденные до 1991 года на территории РСФСР выбирают “Russian Federation” ;
- Current nationality – гражданство в настоящее время. Граждане РФ выбирают “Russian Federation” ;
- Nationality at birth, if different – гражданство при рождении, если отличается. Тут каждый сам про себя знает;
- Sex – пол, Male – мужской, Female – женский;
- Marital status – семейное положение, Married – женат/замужем, Single – не женат/не замужем, Separated – живем раздельно, Divorced – в разводе, Widow/er – вдова/вдовец, Cohabitant – сожитель(-ница), гражданский брак.
- National identity number, where applicable – для граждан РФ – серия и номер внутреннего паспорта без пробелов.
Листаем ниже и заполняем данные своего загранпаспорта:
- Document type – тип документа. Держатели обыкновенных загранпаспортов в выпадающем меню выбирают строчку “Ordinary passport ”;
- Document number – здесь пишем номер паспорта целиком без пробелов;
- Date of issue – дата выдачи в таком же формате, как у нас: ЧИСЛО/МЕСЯЦ/ГОД ;
- Valid until – дата истечения срока действия в том же формате;
- Issued by – орган, выдавший паспорт. Обычно у нас написано что-то вроде ФМС506, переводим буквы в транслитерацию и вписываем: FMS506 (вместо 506 – ваши цифры);
- Issuing country – страна, в которой выдан паспорт.
Следующим блоком идёт домашний адрес:
- Street – улица, пишем в транслитерации (Ленина превращаем в Lenina)
no – номер дома;
- Postal code – почтовый индекс;
- City – город, латинскими буквами;
- Country – страна, выбираем из списка;
- Telephone number – номер стационарного телефона (указывать не обязательно);
- Mobile number – мобильный телефон (также не обязательно);
- E-mail – адрес электронной почты.
- Current occupation – вид деятельности в настоящее время. Мой вариант – продавец, выбираю “Trader, Self-employed” . Открывается дополнительное пространство для ввода данных о работодателе. Вводим все по аналогии с предыдущими пунктами:
- Name – название организации. Пишем в транслитерации, и, к примеру, ООО «Ромашка» превращается в Romashka LLC .
- Street – название улицы;
no – номер дома;
- Postal code – почтовый индекс;
- City – город;
- Country – страна;
- E-mail – адрес электронной почты (не обязательно), также не обязательно заполнять следующие поля с телефоном и факсом.
Visa type – если просто хотим путешествовать, выбираем здесь “C: Short stay” . Те, кто запрашивают транзитную визу, ставят “A: Airport transit” , а “D: Long stay” отмечают соискатели национальной визы;
- Main purpose(s) of the journey – основная цель путешествия, я выбираю туризм “Tourism” ;
- Member State(s) of destination – здесь нужно отметить страны, которые будут основными в вашей поездке. По иронии ничего, кроме Бельгии, в этом пункте нет;
- Member State of first entry – страна первого въезда. Выбираете здесь, через какое государство будете впервые въезжать в шенгенскую зону. Если сразу прилетаете в Бельгию, выбирайте её;
- Number of entries requested – тип запрашиваемой визы по количеству въездов (кратность): “One” – однократный въезд, “Two” – двукратный, “Multiple” – виза на неограниченное количество въездов (мультивиза). Рекоменуем всегда запрашивать мульт, хуже не будет. Здесь работает принцип «проси больше – меньше всегда дадут»;
- Duration of the intended stay or transit (number of days) – предполагаемая продолжительность нахождения в шенгенской зоне в днях. Максимальное значение – 90, ставим его если запрашиваем мультивизу. Если хотите получить визу на одну поездку (чего обычно не делают), ставьте реальное количество дней, которое проведете в первом путешествии;
- (First) intended date of arrival in the Schengen area – предполагаемая дата въезда в шенгенскую зону, здесь ставим реальную дату начала вашей первой поездки по будущей визе;
- (Last) intended date of departure from the Schengen area – предполагаемая дата выезда из шенгенской зоны. Это самая важная строчка в анкете! Именно в ней вы указываете, на какой срок просите визу. Прибавьте к предыдущему пункту ровно год минус 1 день, и получится, что вы запрашиваете визу на год. Прибавьте полгода минус день – будет запрос на полгода;
Means of transport – вид транспорта, которым доберетесь до Бельгии. Возможные варианты: “Car” – автомобиль, “Airplane” – самолет, “Train” – поезд, “Boat” – корабль (любого типа), “Autocar” – то же самое, что автомобиль.
- Visa sticker number – номер предыдущей шенгенской визы (указывается на самой визе, приклеенной в паспорт);
- Delivered by – здесь указываем страну, выдавшую предыдущую визу;
- Valid from и Valid until – даты начала и конца действия предыдущей визы.
Теперь заполняем информацию об отпечатках пальцев (если уже сдавали):
- Capture date – надо выбрать год и месяц, когда вы сдавали дактилоскопию на предыдущую визу. Если не помните, пункт можно не заполнять;
В следующей секции вводим информацию о месте проживания в поездке:
- Type
– тип жилья. Туристы, скорее всего, будут жить в отеле или хостеле, поэтому выбираем “Hotel or temporary accommodation”
.
Раскрывается вот такое меню, заполняем по пунктам:
Заполняем данные отеля
- Name – название отеля. Находите свою бронь и списываете оттуда.
- Street – улица. Пишем название латинскими буквами (вся контактная информация по отелю будет в ваучере, который вы распечатаете на Букинге);
No – номер дома;
- Postal code – почтовый индекс. Необязательное поле, пропускаем;
- City – город;
- Country – страна, в нашем случае это Бельгия;
- Telephone number, Fax number и E-mail – необязательные поля, со спокойной душой пропускаем.
Следующий блок:
Данные о приглашающей организации вводятся, если запрашивается виза типа “По приглашению”
Inviting organisation (приглашающая организация) – пункт 32 заполняется в случае, если в Бельгию вас пригласила какая-то организация на деловую встречу. Для путешественников этот пункт, скорее всего, не интересен, поэтому пропускаем. Если же вы едете по приглашению, то выбираем здесь между двумя вариантами: “Company” – предприятие и “School” – учебное заведение, и заполняем данные о них по образу и подобию предыдущих слайдов;
И последнее здесь – секция “Financing of stay” – информация о том, кто оплачивает поездку. Если нажать на синюю кнопку, выпадет меню: “Visa applicant” – расходы оплачивает сам заявитель, “Employer” – платит работодатель, и “Other (please specify)” – расходы оплачивает кто-то другой. Если выбрать последнее, выпадет дополнительное меню с двумя строчками: “Reference person” – определенный человек, и “Reference organisation” – определенная организация. В обоих случаях предстоит заполнить контактные данные приглашающего лица или фирмы.
Мы выбрали вариант “Visa applicant” , потому что хотим оплачивать расходы сами, и система автоматически подставила наши инициалы в форму:
Если на предыдущем шаге выбран пункт “Visa applicant”, система сама подставит ваши имя и фамилию
Теперь нажимаем синюю кнопку “Submit application” и тем самым сохраняем и подтверждаем нашу анкету. Нас перекидывает на страницу с результатом наших трудов:
Анкета сохранена, можно печатать
Жмем кнопку “Print application” , чтобы распечатать заполненный опросник.
В браузере должно открыться наше визовое заявление, кликаем правой кнопкой мыши в любом месте и в выпадающем меню выбираем пункт «Печать»:
Сохраненная анкета на визу в Бельгию в формате PDF, можно сразу распечатать или просто сохранить на компьютер
Если прямо сейчас принтера от руки нет, не беда, мы можем распечатать анкету позднее из личного кабинета:
В это же время вам на электронную почту приходит копия заполненной анкеты, оттуда её тоже можно распечатать.
Покажу, что пришло мне, когда я заполнил тестовую анкету для этой статьи:
Распечатанную анкету необходимо подписать и добавить от руки некоторую информацию. В пункте 36 (предпоследняя страница) в поле “Place and date” нужно вписать дату и место заполнения анкеты. Пишем ту дату, когда сдаем документы в ВЦ и свой город.
У нас получилось: 13.02.2018, MOSCOW
В пункте 37 ставим подпись.
На следующей странице (она последняя) ставим подпись в ячейке рядом со строками:
И в самом низу последней страницы повторяем пункты 36 и 37: пишем дату, место и подписываем анкету. Помните, что анкеты детей подписываются одним из родителей.
ШАГ 3. ЗАПИСЬ НА ПРИЕМ И ПОСЕЩЕНИЕ ВЦ
Окей, анкету заполнили, распечатали и подписали. Теперь надо сделать еще кое-что – зарегистрироваться в личном кабинете на сайте визового центра TLScontact и записаться на подачу документов.
Кликаем на “Log in” , попадаем на страницу входа в ЛК:
Заходим в личный кабинет
Вводим почту и пароль, жмём «Войти в личный кабинет» .
На открывшейся странице жмем кнопку «Создать заявление» :
И попадаем на страницу заполнения личной информации. Первым делом выбираем тип визы. В строке «Тип визы & Цель поездки» нажимаем «Выбрать» :
Выбираем тип визы
Нас, как туристов, интересует краткосрочный визит менее 90 дней:
Открывается следующее окно, выбираем пункт «Туристическая виза» :
Наша цель – туристическая виза
И подтверждаем свой выбор нажатием соответствующей кнопки:
Портал TLScontact не позволяет ошибиться и часто переспрашивает
Теперь заполняем личную информацию по пунктам:
Внимательно заполняйте раздел “Личная информация” и обратите внимание на формат дат
– Номер анкеты VOW – этот номер можно взять в письме, которое прислала бельгийская визовая служба после заполнения онлайн анкеты:
Следующие пункты данной формы не содержат никаких трудностей, за исключением двух:
- Все даты (рождения, выдачи и окончания паспорта) пишутся в формате ГГГГ-ММ-ДД , то есть, если вы родились третьего апреля 91-го года, пишем так: 1991-04-03 ;
- В графе «Тип проездного документа» надо выбирать “Ordinary passport” .
После того, как все заполнили, нажимаем «Выполнено» и получаем подтверждение, что наше заявление сохранено:
Закрываем уведомление и подтверждаем, что больше заявителей не будет:
Если подаете заявление компанией, выше на этой страничке есть кнопка «Добавить заявителя» . Добавляете информацию о каждом человеке в таком же порядке.
После нажатия кнопки «Подтвердить» , система запросит повторное подтверждение:
Очередная перестраховка от визового центра сделана для вашего удобства
Снова нажимаем «Подтвердить» и попадаем на страницу выбора даты и времени подачи документов:
Здесь выбираем из свободных ячеек любою удобную и жмем на неё.
Выскакивает уведомление с датой и временем записи, внимательно их сверяем и, если все верно, подтверждаем:
Внимательно проверьте дату и подтвердите свою готовность прийти на прием в назначенное время
Поздравляю, запись сохранена. Осталось её распечатать:
Распечатайте ваш талон
Помимо кнопки «Печать» , на этой же странице будет подробная информация о стоимости визы, списка необходимых документов и порядка их раскладки. Рекомендую ознакомиться очень внимательно, основная информация повторится в том документе, который вы распечатаете. Вот что получилось у меня:
Минут за 15 до назначенного времени нужно прийти в Визовый центр TLScontact для подачи документов. Если подаетесь в Москве, вот адрес: 2-ой Сыромятнический переулок, 1 (Бизнес центр «Дельта Плаза») .
Вам нужен вот этот дом:
Визовый центр Бельгии в Москве расположен в этом здании
Сдаёте документы и отпечатки пальцев, позируете для фото, оплачиваете консульский и сервисный сбор и уходите, получив расписку за свои документы и ожидаемую дату готовности бельгийской визы.
ШАГ 4. ПОЛУЧЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ
В визовом центре вам говорят, когда придут документы из Посольства. После этой даты забрать готовую визу вы можете в любой день по графику работы ВЦ. При подаче документов рекомендую уточнить график выдачи виз, поскольку он может незначительно отличаться от графика приема заявлений.
СТОИМОСТЬ
Актуальные цены на визу в Бельгию по состоянию на 2018 год:
СРОК ОФОРМЛЕНИЯ
Чтобы не бояться опоздать с получением визы, лучше подавать документы за две недели до поездки или раньше. Стандартный срок изготовления визы – 10 дней, по факту обычно делают за 3-4, но не всегда и не всем. Учтите это и не забывайте, что самый ранний срок подачи документов – за 3 месяца до предполагаемого путешествия.
СРОК ДЕЙСТВИЯ
Что касается туристической визы в Бельгию, то по срокам действия универсального ответа нет. Могут дать на год, а могут лишь на срок одной поездки. Все зависит от вашей визовой истории и расположения звёзд. В среднем, если уже были шенгенские визы, вполне реально «вытрясти» из бельгийцев мультивизу на полгода или даже на год. Дерзайте!